Le fonctionnement suit une chaîne de traitement simple et robuste : l’audio de la journée est d’abord réceptionné puis pendant la nuit il est retranscrit en texte, ensuite une étape d’extraction d’information analyse et filtre les éléments importants (dates, actions, intentions, ect.).

Une fois ces informations structurées, le système décide de leur insertion dans la base de données selon un niveau de pertinence/confiance : si le score est inférieur à 60%, l’information est jetée car jugée inutile ou trop incertaine ; entre 60% et 80%, elle est enregistrée sous forme de rapport ; si elle atteint environ 90%, elle est directement ajoutée dans l’agenda ; et si elle est comprise entre 90% et 100%, elle est classée comme un mémo, c’est-à-dire une information importante à retenir et à rappeler ultérieurement.